オンライン見学ができる施設特集
現在、全国で「オンライン見学」に対応する老人ホームが増えています。
通信ツールを使用して自宅にいながら施設の見学ができるため、「感染症が不安な方」「遠方の施設見学を希望される方」「効率的に施設を見て回りたい方」には特におすすめです。うまく活用して、効率的に自分にあった介護施設を見つけましょう。
オンライン見学とは
オンライン見学とは、通信ツールを使用したテレビ通話で施設見学を行う方法です。
やり方はシンプルで、自宅にあるスマートフォンやタブレット、パソコンから指定のURLやQRコードにアクセスするだけ。複数人を対象にした「オンライン見学会」が実施されるケースもあります。
オンライン見学の流れ(一例)
ここで、オンライン見学の流れを一例で見てみましょう。施設によっても異なりますが、概ね以下のような内容で進行します。
- 事前に接続準備を行う
- 施設担当者との対面・挨拶
- 館内の案内やスタッフ紹介など
- 当日のまとめと今後の流れについて説明
- 質問タイム
オンライン見学のメリット・デメリット
オンライン見学とは、通信ツールを使用したテレビ通話で施設見学を行う方法です。やり方はシンプルで、自宅にあるスマートフォンやタブレット、パソコンから指定のURLやQRコードにアクセスするだけ。複数人を対象にした「オンライン見学会」が実施されるケースもあります。
メリット
最短20分で効率よく施設を比較できる
オンライン見学の所要時間は、最短で20分程度。そのため、多忙な方でも限られた時間で見学に参加することができます。実際に施設を訪問するタイプの見学と比べて、より多くの施設を検討できるので、自分に合った施設を見つけられる確率が上がります。
自宅にいながら気軽に参加できる
現地まで足を運ぶ必要がなく、自宅にいながら気軽に参加できます。そのため、移動時間や交通費の節約になるだけでなく、見学に消極的な人を誘いやすくなるメリットも。また、遠距離介護のご家族や、身体的な理由で外出が難しい場合にも、事前見学が可能になります。
感染症の予防になる
対面で行う必要がないため、感染症対策にもつながります。コロナ禍での外出に不安を感じている方は、オンライン見学を選択肢に入れてみてください。
デメリット
音声や映像やネット環境によって不安定になる
通信環境が悪い場合、映像や音声が途切れてストレスになることもあるので、事前に確認しておくことが必要です。またスマホやタブレットの使い方がわからない場合は、事前に使用方法を調べて設定やテストを行う必要があります。
施設の雰囲気や環境がわかりにくい(騒がしさ・匂い・立地など)
施設の騒がしさや匂いなど、現地に行ったからこそ実感できる詳細な情報をキャッチすることが難しくなります。また施設の立地や周辺環境、アクセス情報なども掴みにくいため、見学時に質問したり、自分で調べたりする必要が出てきます。
オンライン見学時にチェックすべきポイント
スタッフの対応や雰囲気
オンライン見学全体を通して、スタッフの対応を確認しましょう。具体的には、案内してくれる人の印象や言葉遣い、人柄、見学時の対応の丁寧さ、画面に映る勤務中のスタッフの挨拶が明るいか、などです。
どんなにすばらしい設備がある施設でも、スタッフの対応が好ましいものでなければ、入居後に理想的な生活を送るのは難しくなります。また、介護や契約に関する知識があるかどうか、さまざまな質問をして確認することも大切です。
居室や共用スペース
居室や共用スペースについては、一通り画面に映して見せてもらうようにしましょう。特に居室では水回り(トイレ・洗面台など)やナースコールなどの設備も確認しておくのがベターです。ラウンジや食堂などの共用部では、集う人たちの雰囲気や時間帯ごとの活動状況を垣間見ることができます。また、案内後に追加で見たい場所などがあれば、遠慮なくお願いしてみましょう。
提供される医療・介護サービス
医療・介護サービスについては、提供されるものが施設ごとに異なります。持病や認知症などがある場合は事前に伝え、対応可能かどうかを必ず確認しておくようにしましょう。対応できない医療サービスがある場合は、入居自体が難しい可能性もあります。また、緊急時の対応についても、事前にチェックしておくと良いでしょう。
食事の調理方法やメニューへのこだわり
介護施設の見学では、提供される食事の試食ができるケースも多くあります。オンライン見学では試食ができないため、口頭で食事へのこだわりや提供体制、メニュー例などを確認しておく必要があります。長い目で見たとき、介護職や治療食が必要な場合は、そういった対応をしてもらえるかどうかも聞いておきましょう。
入居者の情報(平均的な要介護度など)
ともに暮らす入居者の情報も、入居後に理想的な生活を送れるかを左右する重要な要素です。まず平均的な要介護度をチェックから。そのうえで、利用者の交流タイムやレクリエーションへの参加状況を確認してみることも大切です。自分と近い境遇の利用者が多ければ、より早く施設に馴染むことができるでしょう。
契約内容や費用
契約内容や入居にかかわる費用は、最も重要な情報です。わからないことはすぐに質問し、必要に応じて資料なども事前に手に入れておくようにしましょう。オンラインでの会話は、思った以上に意図が伝わりにくいことがあります。聞き忘れがないよう、見学前に知りたいことなどをまとめ、当日に望むと良いでしょう。
即入居可・空室有りの施設特集
入居をお急ぎの方はこちらです!

世の中にはこれだけ数多くの介護施設があっても、理想の施設を見つけるのが難しいだけでなく、そもそも空き室があるかどうかという問題もあります。一方で、「退院が迫っている」「急に認知症が進行した」といった理由から、すぐにでも施設に入居したいと考えている方も多いでしょう。施設選びのポイントは、「即入居可・空き室あり」だからといって決して焦らないこと。そのアピールにすぐに飛びつくのではなく、あくまでじっくりと検討して、その上で理想の施設に空き室があれば、その時点で即入居…という流れがベストと言えるでしょう。
「みんなの介護」には最新の空室情報が載っています!
退院や急な家族の事情などで急いで施設入居を考えている場合、すぐに入居できる空室のある施設を見つけることが入居の近道です。
空室があれば契約もスムーズ、空きを待つ時間が短縮できるので、入居を急いでいる方にとっては空室の有無はとても大切なチェックポイントとなります。
最新の空室状況などが随時更新される「みんなの介護」では、すぐに入居したいという方が空室のある施設の中から希望する入居条件や入居費用を絞り込み、見つけることができます。
お部屋の様子など、写真を見ながら候補を絞り、問い合わせをすれば入居したい施設探しも簡単です。検索の際には新着・更新順に並び変えることで、最新の空室状況がわかりますので、確実といえるでしょう。
即入居をご希望の場合は、入居時の負担が小さいサービス付き高齢者向け住宅や住宅型・介護付き有料老人ホームがオススメ。こうした施設は、入居時費用が0円もしくは敷金のみの施設も多くありますので、金銭的負担も少なく安心です。
特養の待機中に一時的に入居というのもひとつの手
費用も比較的安く入居できる特別養護老人ホームは、高齢化に伴う需要の増加によってすぐには入れない「待機が必要な施設」となっています。
2015年度の介護保険制度改正により、特養への入居には要介護度3以上という入居条件が加えられたものの、依然として都市部を中心に入居までの期間、不安な時間を過ごしている入居希望者が多いのが現状です。厚生労働省が発表している報告では、2014年3月時点での特別養護老人ホーム待機者人数はおよそ52万人。政府が介護離職防止のために特別養護老人ホームの整備に向けて動きを進めているとはいえ、慢性的な人材不足によりベッドの空きはあっても、ケアをする人がいないという理由から入居者を受け入れられない施設も増えています。
特別養護老人ホームに入居するには、まず「診断情報提供書」や「健康診断書」などの書類とともに待機者として登録をすることが必要です。その後、施設や地域、申し込まれる方の状況によりけりですが数ヶ月から半年、場合によっては1年以上の待機期間があることもしばしば。
入居にあたっては申し込み順ではなく、入居希望者の介護度や認知症の症状、家族の介護負担、居住環境などを総合的に判断して、必要があると判断された人から入居します。2015年度の改正により「とりあえず特養に申し込みをする」という人が減っていることが期待はできますが、いつ入れるかはっきりとわからない特養入居までの待機期間は不安なもの。特養待機中の家族の介護負担や生活環境を改善するためにも、登録後一時的に民間の有料老人ホームなどに入居することも考えておくといいでしょう。
最近では、特養待機者のニーズに応える形で、負担が少なく短期入居ができる施設であれば入居までの期間安心して生活することができます。有料老人ホーム以外では、訪問介護を利用する形で介護ケアが受けられるサービス付き高齢者向け住宅も選択肢の一つ。賃貸借契約により一般のアパートのように入居することができますので、介護ケアが受けられるのであれば短期入居や期間限定の入居として考えてもいい選択肢です。
探し方のポイントとしては「入居時費用が安いこと」「年金受給と少しの負担で入居できる有料老人ホームを探すこと」。特養の待機期間中の過ごし方として、介護を必要とするご本人と、家族にとって一番いい方法を考える際には、ぜひ有料老人ホームやサービス付き高齢者向け住宅などへの入居も視野に入れてみましょう。
空室があっても入居までの期間は2週間くらいが一般的!?
急いで入居先を探している方にとって、気になるのが老人ホームやサービス付き高齢者向け住宅の入居までに最短でどのくらいかかるか、という問題です。
施設に空室があり、介護度や保証人など審査に問題がなくスムーズに入居まで進んだとしても、入居するまでの期間は一般的に2週間程度かかります。空室がない場合には、空きが出るまでの期間を待たなければいけませんから、更に時間がかかってしまうのは、想像がつくことですよね。
有料老人ホームやサービス付き高齢者向け住宅に入居するまでの大まかな流れは次の通り。
- 1.問い合わせ
- 2.見学・相談
- 3.入居申し込み
- 4.必要書類提出
- 5.面談
- 6.審査
- 7.体験入居
- 8.正式に契約・入居
書類などを準備し、スムーズに入居までたどり着けたとしても、どうしても2週間はかかってしまいます。また、失敗しない施設選びをしたい場合には、体験入居や見学、直接担当者と顔を合わせての相談などは必須です。
例えば見学をする際には、見学時間によって把握できる施設の様子はさまざま。お昼どきなら食事風景を見られますし、昼過ぎならレクリエーションの様子をチェックすることができる可能性もあります。皆さんの中で重視したいポイントに合わせて見学時間を考え、気になる場合には何度か足を運ぶことで納得のいく施設選びができるのです。
また、入居申し込みをした後に提出する書類には、「健康診断書」や「診断情報提供書」が必要です。これらは、病院に予約して健康診断を受けたり、主治医に記入を依頼する必要がありますので、準備にはそれなりの時間がかかります。場合によっては施設側で急ぎの人の対応として、施設のかかりつけ医が担当してくれることもありますので、すぐに入居したい場合には、その旨を伝えるといいでしょう。
入居してから「イメージと違った…」「こんなはずではなかった…」と思うようなことにならないようにするためには、最後に契約数前にできれば体験入居をしたいところ。体験入居は、見学だけではわからない施設の様子を体験できますし、入居されるご本人とあっている施設かどうか、職員の対応はどうか、などをチェックすることができます。
こうした流れを経て無事に入居に至るわけですから、最短でも2週間程度必要なことがわかるのではないでしょうか。空室があったとしても入居までにかかる期間は一般的に2週間程度ということを頭に入れて、入居までのスケジュールを考えましょう。
入居手続きの流れの基本は7つのステップ
空室のある施設を見つけ、実際に入居手続きを始めるにあたって、必要な手順は次の7ステップとなります。
資料請求・問い合わせ | サイトから気になる施設を見つけたら、気軽に資料請求してみましょう。 みんなの介護からは、見学予約もできますので、お急ぎの方は見学も予約し、実際にご自身の目で確かめてみましょう。 |
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見学・相談 | こだわり条件や、立地などを加味してきになる施設を見つけたら、見学や実際に施設担当者へ相談をします。 見学予約は早めの予約がオススメです。施設見学はスケジュールを調整するのに時間がかかる場合もありますので、余裕を持って申し込むようにしましょう。 |
面談 | 見学、体験入居などを経て契約に進む場合には、施設担当者などとの面談が行われます。 面談は普段の生活の様子や介護度、ケアの方針などを決定する大切なステップです。直接施設に本人が行くことが難しい場合には、病院や自宅まで担当者が足を運んでくれることとなります。 |
必要書類提出 | 施設に入居する場合、「健康診断書」などの書類提出が必要です。健康診断書の取得には2週間以上時間がかかることもありますので、準備は早めに進めておきましょう。 |
審査 | 保証人や介護度などをもとに、面談の内容を受けた審査が行われます。身体状況や金銭面の確約などについてが主に検討されます。 身元保証人の精査についてはこの段階で行われることとなります。身元保証人がいない方は、民間の保証会社などを利用することも可能です。 |
体験入居 | 見学の結果、入居を前向きに検討する場合には、できる限り体験入居をすることがオススメです。 見学ではわからなかったスタッフのサービす対応や施設の様子、ご入居される方に雰囲気があっているかなどを実際に確かめられます。 また、空室がないと体験入居が難しい場合もありますので、空室の有無などもチェックしておくといいでしょう。 |
契約・ご入居 | 体験入居や書類提出、審査などを経て、無事に入居先の施設が決まったら、正式に契約を結びます。 契約にあたっては、しっかりと重要事項説明書に目を通し、サービス内容や支払い内容の内訳などをチェックしましょう。 |
書類などを準備する時間、体験入居や見学日の調整などを考えると最短でも2~3週間はかかる資料請求から入居までの期間。スムーズに入居をするためにも、大まかに入居までの流れを頭に入れておきましょう。
ここまで見てきたように、入居先候補を見つけてから実際に入居するまでには意外とたくさんのことをしなければいけません。
最短でも2週間から3週間、一般的に1ヶ月~2ヶ月はかかります。空室がない場合には、さらに時間がかかることが考えられますので、早めに準備を進めることがスムーズな入居のポイントでう。